Sistemi · Business intelligence

30 fogli di calcolo. Una sola visione dell'azienda.

I Suoi numeri esistono già — in Excel, Sheets, esportazioni CSV e un CRM. Una dashboard li riunisce in un'unica schermata e risponde alla domanda che Lei ha davvero posto.

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Che cos'è

Una dashboard aziendale legge i dati che Lei produce già e li presenta in un'unica vista coerente: questo mese rispetto al precedente, questo prodotto rispetto agli altri, questo margine al netto dei costi. È costruita attorno alle decisioni che Lei prende, non attorno a ogni grafico che i dati potrebbero sostenere.

Qui si parla di numeri aziendali. File, documenti e scansioni sono un altro problema, e appartengono a Fioka — mescolare le due cose produce uno strumento che non fa bene né l'una né l'altra.

Come funziona

  1. 01

    Trovare le fonti

    Quale foglio di calcolo fa fede, quale esportazione è superata, di quale numero le persone si fidano davvero.

  2. 02

    Concordare le domande

    Da tre a cinque domande a cui la dashboard deve rispondere senza che nessuno debba rileggere un foglio di calcolo.

  3. 03

    Costruire la vista

    Una schermata, il giusto livello di dettaglio e totali che quadrano con i Suoi registri.

  4. 04

    Tenerla aggiornata

    Un percorso di aggiornamento che regge anche se qualcuno rinomina una colonna.

Cosa ottiene

  • Excel, Sheets, CSV, CRM — Le fonti che tiene già, non un nuovo sistema da riempire.
  • Una schermata — Il quadro completo senza saltare da una scheda all'altra.
  • Totali riconciliati — Numeri che corrispondono a quelli che conta a mano.
  • Costruita per le Sue decisioni — Meno grafici, ognuno dei quali si guadagna il posto.
  • Nessun team di dati — Non serve un analista per leggerla o per tenerla in vita.
  • Esportabile — Ciò che vede può uscire come file per il commercialista.

Per chi è

  • Titolari che ricostruiscono il mese da diversi fogli di calcolo e da un estratto conto bancario.
  • Realtà in cui ogni reparto tiene la propria versione della verità.
  • Chiunque abbia una reportistica che oggi dipende da una sola persona e da un solo file.

Domande

È la stessa cosa di Fioka?
No. Le dashboard aziendali trattano numeri — vendite, costi, margini. Fioka organizza file e documenti. Sono prodotti separati e tali restano.
Dobbiamo abbandonare Excel?
No. Excel e Sheets restano dove sono; la dashboard legge da lì.
E se le nostre colonne cambiano?
Il percorso di aggiornamento è costruito per fermarsi in modo evidente invece di mostrare in silenzio un totale sbagliato, così Lei lo scopre subito.
Quanto sono aggiornati i dati?
Dipende dalla fonte. Concordiamo il ritmo di aggiornamento all'inizio e lo mostriamo sullo schermo, così nessuno scambia un dato vecchio per un dato in tempo reale.