Systeme · Business Intelligence

30 Tabellen. Ein Blick aufs Geschäft.

Ihre Zahlen gibt es bereits — in Excel, Sheets, CSV-Exporten und einem CRM. Ein Dashboard bringt sie auf einen Bildschirm und beantwortet die Frage, die Sie tatsächlich gestellt haben.

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Was es ist

Ein Business-Dashboard liest die Daten, die Sie ohnehin erzeugen, und zeigt sie als eine stimmige Ansicht: diesen Monat gegen den letzten, dieses Produkt gegen die übrigen, diese Marge nach Kosten. Es ist um Ihre Entscheidungen herum gebaut, nicht um jedes Diagramm, das die Daten hergeben würden.

Hier geht es um Geschäftszahlen. Dateien, Dokumente und Scans sind ein anderes Problem und gehören in Fioka — wer beides vermischt, bekommt ein Tool, das keines von beiden gut kann.

So funktioniert es

  1. 01

    Die Quellen finden

    Welche Tabelle maßgeblich ist, welcher Export veraltet ist, welcher Zahl die Leute tatsächlich vertrauen.

  2. 02

    Die Fragen vereinbaren

    Drei bis fünf Fragen, die das Dashboard beantworten muss, ohne dass jemand erneut eine Tabelle durchgeht.

  3. 03

    Die Ansicht bauen

    Ein Bildschirm, die richtige Detailtiefe und Summen, die mit Ihren eigenen Unterlagen übereinstimmen.

  4. 04

    Die Daten aktuell halten

    Ein Aktualisierungsweg, der es übersteht, wenn jemand eine Spalte umbenennt.

Was Sie bekommen

  • Excel, Sheets, CSV, CRM — Die Quellen, die Sie ohnehin pflegen, kein neues System, das befüllt werden muss.
  • Ein Bildschirm — Das ganze Bild, ohne zwischen Tabs hin- und herzuspringen.
  • Abgeglichene Summen — Zahlen, die mit dem übereinstimmen, was Sie von Hand zählen.
  • Für Ihre Entscheidungen gebaut — Weniger Diagramme, jedes mit gutem Grund.
  • Kein Datenteam — Sie brauchen keinen Analysten, um es zu lesen oder am Laufen zu halten.
  • Exportierbar — Was Sie sehen, lässt sich als Datei an die Buchhaltung weitergeben.

Für wen es ist

  • Inhaber, die den Monat aus mehreren Tabellen und einem Bankexport rekonstruieren.
  • Betriebe, in denen jede Abteilung ihre eigene Version der Wahrheit pflegt.
  • Alle, deren Reporting derzeit an einer Person und einer Datei hängt.

Fragen

Ist das dasselbe wie Fioka?
Nein. Business-Dashboards arbeiten mit Zahlen — Umsätze, Kosten, Margen. Fioka ordnet Dateien und Dokumente. Es sind getrennte Produkte, und das bleibt so.
Müssen wir von Excel weg?
Nein. Excel und Sheets bleiben, wo sie sind; das Dashboard liest daraus.
Und wenn sich unsere Spalten ändern?
Der Aktualisierungsweg ist so gebaut, dass er laut scheitert, statt still eine falsche Summe anzuzeigen — Sie merken es also sofort.
Wie aktuell sind die Daten?
Das hängt von der Quelle ab. Wir legen den Aktualisierungsrhythmus vorab fest und zeigen ihn auf dem Bildschirm an, damit niemand eine veraltete Zahl für aktuell hält.