Systeme · Fioka

Digitales Chaos, in Schubladen sortiert.

Richten Sie es auf das Laufwerk, das seit drei Jahren niemand geöffnet hat. Es liest, was tatsächlich da ist, sortiert es in Schubladen und zeigt Ihnen, welche Dateien Kopien voneinander sind — ohne eine einzige zu löschen, zu verschieben oder umzubenennen.

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Was es ist

Fioka ist für Dateien: PDFs, Fotos, Videos, eingescannte Papiere und die zwölf Jahre Ordner dahinter. Es erstellt ein Inventar von allem, was es findet, versieht jede Datei mit einem Fingerabdruck ihres Inhalts und sortiert sie in Schubladen — Dokumente nach Art, Fotos nach Datum und Ort, Code und Systemkram aus dem Weg.

Die Regel, auf der das ganze Tool aufbaut: Es rührt nichts an. Fioka liest, zählt und schlägt vor; Sie entscheiden. Löschen ist ein separater Schritt, den Sie bewusst ausführen, er verschiebt Dateien in die Quarantäne, statt sie zu vernichten, und ein Skript holt sie zurück. Nichts verschwindet, weil ein Tool das so entschieden hat.

Wir haben es gebaut, weil wir es selbst brauchten. Auf unserem eigenen Arbeitslaufwerk las es 53.448 Dateien — 187 GB — in dreizehn Minuten und fand 10.425 Gruppen identischer Dateien, die zusammen 72 GB verschwendeten. Für 837 Dateien konnte es kein sicheres Original bestimmen, also schlug es nichts vor und markierte sie für einen Menschen. Genau auf dieses Verhalten kommt es uns an.

Das ist keine Business Intelligence. Fioka interessiert sich nicht für Ihre Margen, sondern dafür, ob Sie den unterschriebenen Anhang finden. Zahlen gehören in Business-Dashboards, und beides bleibt bewusst getrennt.

So funktioniert es

  1. 01

    Richten Sie es auf das Chaos

    Ein Ordner, ein Laufwerk oder ein Android-Handy. Es muss vorher nicht aufgeräumt sein, und es wird nicht hinter Ihrem Rücken aufgeräumt.

  2. 02

    Alles bekommt einen Fingerabdruck

    Jede Datei wird anhand ihres Inhalts gehasht, sodass identische Kopien auch dann gefunden werden, wenn jemand sie umbenannt hat.

  3. 03

    Den Bericht lesen

    Was Sie haben, was doppelt vorhanden ist, wie viel Platz die Kopien verschwenden und bei welchen Dateien es sich nicht sicher ist.

  4. 04

    Sie entscheiden, was gelöscht wird

    Löschen ist ein bewusster zweiter Schritt, in die Quarantäne, mit einem Skript umkehrbar.

Was Sie bekommen

  • Grundsätzlich nur lesend — Ein Scan löscht nichts, verschiebt nichts, benennt nichts um.
  • Duplikate nach Inhalt — Abgeglichen über einen sha256 der Datei selbst, nicht über den Dateinamen.
  • Schubladen statt Ordnerbaum — Dokumente, Fotos, Screenshots, Videos, Archive — schon beim Einlesen sortiert.
  • Fotos nach Datum und Ort — EXIF-Datum und GPS, auf einer Karte der Aufnahmeorte eingezeichnet.
  • Sagt, wenn es unsicher ist — Dateien ohne sicheres Original werden für Sie markiert, statt dass geraten wird.
  • Auch später nachvollziehbar — Jede Entscheidung wird in eine CSV-Datei und eine SQLite-Datenbank geschrieben, die Sie später erneut lesen können.

Für wen es ist

  • Laufwerke und Schuhkartons voller Scans, kopiert zwischen drei Computern und zwei Backups, von denen keines maßgeblich ist.
  • Handys und Fotobibliotheken, in denen dasselbe Bild an fünf Stellen liegt.
  • Alle, die gerade Speicherplatz kaufen wollen für Dateien, von denen sie schon vier Kopien besitzen.

Fragen

Löscht es meine Dateien?
Nein. Ein Scan löscht, verschiebt oder benennt niemals etwas um. Löschen ist ein separater Schritt, den Sie bewusst ausführen; er verschiebt Dateien in die Quarantäne, statt sie zu vernichten, und ein Wiederherstellungsskript holt sie zurück.
Wie findet es Duplikate?
Indem es den Inhalt jeder Datei hasht. Zwei Dateien gelten als Duplikate, wenn ihr Inhalt identisch ist — so werden auch umbenannte Kopien erkannt, und zwei verschiedene Dateien, die zufällig denselben Namen tragen, werden nie markiert.
Liest es den Text in eingescannten Dokumenten?
Noch nicht, und es tut auch nicht so. Ein PDF, das bereits eine Textebene hat, wird gelesen und nach seinem Inhalt sortiert. Eine fotografierte oder gescannte Seite ohne Textebene wird als ungelesener Scan abgelegt und genau so gekennzeichnet, statt still in die falsche Schublade sortiert zu werden. Solche Seiten zu lesen ist der nächste Arbeitsschritt, kein Angebot von heute.
Was ist der Unterschied zu einem gemeinsamen Laufwerk?
Ein gemeinsames Laufwerk speichert alles, was Sie hineinlegen, einschließlich der vier Kopien. Fioka erstellt ein Inventar davon, sagt Ihnen, welche Dateien dieselbe Datei sind, und gibt dem Archiv eine Struktur.
Ist das dasselbe wie Business-Dashboards?
Nein. Fioka kümmert sich um Dateien und Dokumente. Business-Dashboards kümmern sich um Zahlen. Es sind getrennte Produkte.